Treatment of navigation data

With a view to compliance of its Saas services with EU regulation 2016/679 (GDPR) fully effective since last May 25, G-Suite Srls has carried out a timely business adjustment activity which, through a 360 ° assessment, has carried out the implementation of adequate security measures both at a technical and organizational level, the review of internal governance in the field of data management and the training and updating of personnel, the preparation of a Register of Treatments, the appointment of a DPO, the provision of procedures for the management of any data breach and the revision of the information that has been adapted to the dictates of the legislation. The Saas services offered by G-Suite Srls, which comply with the principles of privacy by design and privacy by default, use servers located exclusively in the EU.

Disclosure

G-Suite Srls - as Data Controller - is a blog of ideas that can be consulted on the website at the link www.www.g-lab.cloud The following information describes to the user the treatments performed as part of the navigation of the website of the owner.

Type of data collected and processed

G-Suite Srls, as Data Controller, collects a) data that allows the user to be identified, such as the IP address and domain names of the computer; b) information relating to the actions performed by the user when browsing the website; c) data relating to the preferences expressed by the user in the browsing experience. The user can provide their personal data for the use of other services of the Data Controller: in this case, explicit reference is made to the information in the respective information collection forms. The website uses different types of cookies - which are text files that are automatically generated on the user's computer following navigation - among which it is possible to identify:

  1. session cookies, which are automatically deleted when the browser is closed or which are registered and stored on the user's computer, in the event that, for example, it is necessary to make access to a reserved area automatic (in this case the user can therefore choose whether to store your credentials in one of these text files);
  2. analytical cookies (own or third party), which are used to collect aggregate information on the number of connected users and on how the site is used.
  3. profiling cookies, with the function of sending commercial messages based on the preferences expressed by the user when navigating the site and its sections.

Below are the cookies used by G-Suite Srls:

Google Analytics (Google Analytics _ga, Google Analytics _gid, Google Analytics _gat): informativa al link https://www.google.com/policies/privacy/
Google Adwords: informativa al link https://www.google.com/policies/privacy/
Google Search Console: informativa al link https://www.google.com/policies/privacy/
Facebook (Facebook datr, Facebook fr, Facebook locale): informativa al link https://it-it.facebook.com/policies/cookies/
Twitter: informativa al link https://help.twitter.com/it/rules-and-policies/twitter-cookies
Youtube (Youtube _ga): informativa al link https://www.google.com/policies/privacy/
LinkedIn: informativa al link https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
Google+: informativa al link https://www.google.com/policies/privacy/

The user can prevent the installation of cookies by configuring the browser according to the following instructions:

  • Su Internet Explorer, cliccare sulla voce “Strumenti” della Barra dei menù e poi sulla sottovoce “Opzioni Internet”. Infine accedere alle impostazioni della scheda “Privacy” per modificare le preferenze relative ai cookies.
  • Su Firefox, cliccare sulla voce “Strumenti” della Barra dei menù e poi sulla sottovoce “Opzioni”. Infine accedere alle impostazioni della voce “Privacy” per modificare le preferenze relative ai cookies.
  • Su Chrome, digitare “chrome://settings/content” nella barra degli indirizzi (senza virgolette) e modificare le impostazioni relative ai cookies come si desidera.
  • Su Safari, selezionare la voce “Preferenze” e poi scegliere “Privacy”. Nella sezione Blocca Cookie specificare come Safari deve accettare i cookie dai siti internet.
  • Se si usa Safari su dispositivi portatili, come iPhone e iPad, è necessario invece agire in questo modo: andare sulla voce “impostazioni” del dispositivo e in seguito trovare “Safari” sul menù di sinistra. Da qui, alla voce “Privacy e sicurezza”, sarà possibile gestire le opzioni sui Cookie.

Le finalità perseguite nel trattamento e le basi giuridiche

G-Suite Srls tratta i dati personali al fine di:

a) gestire il sito web e la sua navigazione da parte dell’utente;

b) valutare l’uso da parte dell’utente;

c) valutare le preferenze dell’utente nella navigazione web del sito e delle sue sezioni;

d) inviare informazioni commerciali – anche tramite banner – sui servizi offerti;

e) manutenere correttamente il sito web rispettando gli obblighi di legge applicabili;

f) accertare e perseguire eventuali illeciti commessi a danno di G-Suite Srls o degli utenti.

Il trattamento dei dati personali si basa sul consenso dell’utente (c.d. “interessato”, ex art. 4 par. I lett. a) del Regolamento europeo 2016/679), espresso nel corso della navigazione del sito web.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati

I dati personali dell’utente sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica e sono conservati per un termine di sei mesi.

Comunicazione dei dati personali

Dei dati dell’utente vengono a conoscenza i dipendenti del Titolare, appartenenti all’ufficio amministrativo, designati come autorizzati al trattamento e istruiti a questo scopo. Le informazioni possono essere comunicati a soggetti esterni che collaborano con il Titolare per la gestione del sito web: in tal caso vengono nominati come responsabili esterni del trattamento e gli vengono fornite apposite istruzioni. I dati non vengono diffusi né comunicati a terzi, a meno che ciò sia richiesto da un’Autorità o dalla legge.

Trasferimento dei dati

I dati dell’utente non vengono trasferiti all’estero.

I diritti dell’interessato e l’esercizio nei confronti del Titolare

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) garantisce i diritti previsti dagli artt. 15-22. In particolare il diritto di accesso alle informazioni, per ottenere una copia dei dati in possesso del Titolare; il diritto di rettificazione, qualora i dati non siano corretti/aggiornati; il diritto di opporsi al trattamento per scopi commerciali; il diritto di opporsi a trattamenti esclusivamente automatizzati; il diritto di revoca del consenso; il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali. Può inoltre esercitare, ma al ricorrere delle circostanze stabilite dalla legge, il diritto di cancellazione, di opposizione, di limitazione e di portabilità dei dati.

Domande o segnalazioni?

Per qualsiasi segnalazione, chiarimento l’interessato può – senza nessuna particolare formalità – rivolgersi a G-Suite Srls – info@g-lab.cloud, oppure compilare il form sottostante.

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