Trattamento dei dati di navigazione

In un’ottica di compliance dei propri servizi Saas con la normativa UE 2016/679 (GDPR) pienamente efficace dallo scorso 25 maggio, G-Suite Srls ha svolto una puntuale attività di adeguamento aziendale che, mediante un assessment a 360°, ha condotto all’implementazione delle misure di sicurezza adeguate sia a livello tecnico che organizzativo, alla revisione della governance interna in materia di gestione dei dati ed alla formazione e aggiornamento del personale, alla predisposizione di un Registro dei Trattamenti, alla nomina di un DPO, alla previsione di procedure per la gestione di eventuali data breach ed alla revisione delle informative che sono state adeguate ai dettami della normativa. I servizi Saas offerti da G-Suite Srls rispondenti ai principi di privacy by design e privacy by default, si avvalgono di server collocati esclusivamente in territorio UE.

Informativa

G-Suite Srls – in qualità di Titolare del trattamento – è un blog di idee consultabili sul sito web al link www.www.g-lab.cloud La seguente informativa descrive all’utente i trattamenti eseguiti nell’ambito della navigazione del sito web del Titolare.

Tipologia di dati raccolti e trattati

G-Suite Srls, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie a) dati che permettono di identificare l’utente, come l’indirizzo IP e i nomi a dominio del computer; b) informazioni relative alle azioni compiute dall’utente nel momento in cui naviga il sito web; c) dati inerenti alle preferenze espresse dall’utente nell’esperienza di navigazione. L’utente può conferire i propri dati personali per la fruizione di altri servizi del Titolare: in tal caso si fa esplicito rinvio alle informative presenti nei rispettivi form di raccolta delle informazioni. Il sito web utilizza diverse tipologie di cookies – che costituiscono file di testo che si generano automaticamente nel computer dell’utente in seguito alla navigazione – tra i quali è possibile individuare:

  1. cookies di sessione, che vengono eliminati automaticamente alla chiusura del browser o che vengono registrati e memorizzati sul computer dell’utente, nel caso in cui, ad esempio, sia necessario rendere automatico l’accesso ad un’area riservata (in tale ipotesi l’utente potrà dunque scegliere se memorizzare le proprie credenziali in uno di questi file di testo);
  2. cookies analitici (propri o di terze parti), che vengono usati per raccogliere informazioni aggregate sul numero degli utenti connessi e sulle modalità di fruizione del sito.
  3. cookies di profilazione, con la funzione di inviare messaggi commerciali in base alle preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione del sito e delle sue sezioni.

Di seguito i cookies utilizzati da G-Suite Srls:

Google Analytics (Google Analytics _ga, Google Analytics _gid, Google Analytics _gat): informativa al link https://www.google.com/policies/privacy/
Google Adwords: informativa al link https://www.google.com/policies/privacy/
Google Search Console: informativa al link https://www.google.com/policies/privacy/
Facebook (Facebook datr, Facebook fr, Facebook locale): informativa al link https://it-it.facebook.com/policies/cookies/
Twitter: informativa al link https://help.twitter.com/it/rules-and-policies/twitter-cookies
Youtube (Youtube _ga): informativa al link https://www.google.com/policies/privacy/
LinkedIn: informativa al link https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
Google+: informativa al link https://www.google.com/policies/privacy/

L’utente può impedire l’istallazione dei cookies configurando il browser secondo le istruzioni seguenti:

  • Su Internet Explorer, cliccare sulla voce “Strumenti” della Barra dei menù e poi sulla sottovoce “Opzioni Internet”. Infine accedere alle impostazioni della scheda “Privacy” per modificare le preferenze relative ai cookies.
  • Su Firefox, cliccare sulla voce “Strumenti” della Barra dei menù e poi sulla sottovoce “Opzioni”. Infine accedere alle impostazioni della voce “Privacy” per modificare le preferenze relative ai cookies.
  • Su Chrome, digitare “chrome://settings/content” nella barra degli indirizzi (senza virgolette) e modificare le impostazioni relative ai cookies come si desidera.
  • Su Safari, selezionare la voce “Preferenze” e poi scegliere “Privacy”. Nella sezione Blocca Cookie specificare come Safari deve accettare i cookie dai siti internet.
  • Se si usa Safari su dispositivi portatili, come iPhone e iPad, è necessario invece agire in questo modo: andare sulla voce “impostazioni” del dispositivo e in seguito trovare “Safari” sul menù di sinistra. Da qui, alla voce “Privacy e sicurezza”, sarà possibile gestire le opzioni sui Cookie.

Le finalità perseguite nel trattamento e le basi giuridiche

G-Suite Srls tratta i dati personali al fine di:

a) gestire il sito web e la sua navigazione da parte dell’utente;

b) valutare l’uso da parte dell’utente;

c) valutare le preferenze dell’utente nella navigazione web del sito e delle sue sezioni;

d) inviare informazioni commerciali – anche tramite banner – sui servizi offerti;

e) manutenere correttamente il sito web rispettando gli obblighi di legge applicabili;

f) accertare e perseguire eventuali illeciti commessi a danno di G-Suite Srls o degli utenti.

Il trattamento dei dati personali si basa sul consenso dell’utente (c.d. “interessato”, ex art. 4 par. I lett. a) del Regolamento europeo 2016/679), espresso nel corso della navigazione del sito web.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati

I dati personali dell’utente sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica e sono conservati per un termine di sei mesi.

Comunicazione dei dati personali

Dei dati dell’utente vengono a conoscenza i dipendenti del Titolare, appartenenti all’ufficio amministrativo, designati come autorizzati al trattamento e istruiti a questo scopo. Le informazioni possono essere comunicati a soggetti esterni che collaborano con il Titolare per la gestione del sito web: in tal caso vengono nominati come responsabili esterni del trattamento e gli vengono fornite apposite istruzioni. I dati non vengono diffusi né comunicati a terzi, a meno che ciò sia richiesto da un’Autorità o dalla legge.

Trasferimento dei dati

I dati dell’utente non vengono trasferiti all’estero.

I diritti dell’interessato e l’esercizio nei confronti del Titolare

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) garantisce i diritti previsti dagli artt. 15-22. In particolare il diritto di accesso alle informazioni, per ottenere una copia dei dati in possesso del Titolare; il diritto di rettificazione, qualora i dati non siano corretti/aggiornati; il diritto di opporsi al trattamento per scopi commerciali; il diritto di opporsi a trattamenti esclusivamente automatizzati; il diritto di revoca del consenso; il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali. Può inoltre esercitare, ma al ricorrere delle circostanze stabilite dalla legge, il diritto di cancellazione, di opposizione, di limitazione e di portabilità dei dati.

Domande o segnalazioni?

Per qualsiasi segnalazione, chiarimento l’interessato può – senza nessuna particolare formalità – rivolgersi a G-Suite Srls – info@g-lab.cloud, oppure compilare il form sottostante.

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